KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan Kooperatif tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: Sınırlı Sorumlu Karşılıklı Yardımlaşma ve İşletme Kooperatifi – YarKoop
Adres: Cumhuriyet Mahallesi 303. Sokak No: 2 Merkez/Kütahya
Vergi Numarası: 5230506958
MERSİS Numarası: 0525050695800001
İnternet Sitesi: https://yarkoop.com
E-posta Adresi: yarkoop@gmail.com

YarKoop, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesine önem vermektedir.

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu Aydınlatma Metni;

• YarKoop internet sitesini ziyaret edenleri,
• Ortaklık başvurusunda bulunanları,
• Kooperatif ortaklarını,
• Ortakların yetkili veya temsilcilerini,
• Kefilleri, borçluları, lehtarları ve işlem taraflarını,
• Kooperatifle iletişime geçen kişileri,
• YarKoop’un dijital hizmetlerinden ve Ortak Panelinden yararlananları

kapsamaktadır.

Bu metinde sayılan kişiler “ilgili kişi” olarak adlandırılmaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kooperatif ile kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

3.1. Kimlik bilgileri

Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, ortak numarası, kullanıcı adı; tüzel kişiler bakımından unvan, vergi numarası, vergi dairesi, MERSİS ve ticaret sicil bilgileri.

3.2. İletişim bilgileri

Telefon numarası, elektronik posta adresi, yerleşim veya iş yeri adresi, il ve ilçe bilgileri.

3.3. Ortaklık ve mesleki bilgiler

Ortaklık başvurusu, ortaklık nedeni, faaliyet alanı, sektör, meslek, iş ve çalışma bilgileri, ortaklık durumu, ortaklığa kabul veya ret kararları ile ortaklık sürecine ilişkin kayıtlar.

3.4. Finans ve işlem bilgileri

IBAN, banka ve hesap bilgileri, aidat tahakkuk ve tahsilatları, cari hesap hareketleri, fon hareketleri, borç talepleri, borç tutarı ve türü, borç limiti, borç skoru, ödeme planı, taksitler, ödeme ve tahsilat bilgileri, kefalet ve teminat bilgileri, GESENET işlemleri, senet bilgileri, vade, ciro, rücu ve işlem kayıtları.

3.5. Hukuki işlem ve uyum bilgileri

Sözleşmeler, taahhütnameler, yönetim kurulu ve genel kurul kararları, başvuru ve onay kayıtları, ihtar ve bildirimler, hukuki uyuşmazlıklar, icra ve dava süreçlerine ilişkin bilgiler.

3.6. İşlem güvenliği bilgileri

IP adresi, giriş ve çıkış zamanı, kullanıcı hareketleri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, erişim kayıtları, doğrulama bilgileri, parola özeti ve sistem güvenliği kayıtları.

3.7. Talep ve iletişim bilgileri

Kooperatife iletilen soru, görüş, öneri, talep, şikâyet, mesaj, belge ve bunlara verilen cevaplara ilişkin kayıtlar.

3.8. Belge bilgileri

Ortaklık başvurusu, borç, kefalet, GESENET veya diğer kooperatif işlemleri kapsamında sunulan kimlik, adres, gelir, faaliyet, yetki ve işlem belgeleri ile bu belgelerde bulunan bilgiler.

Kooperatif, faaliyetleri bakımından zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel veri talep etmez. İlgili kişilerden, kendilerinden istenmeyen sağlık, ceza mahkûmiyeti, dinî inanç veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri sisteme yüklememeleri beklenir. Bu nitelikteki verilerin işlenmesinin zorunlu olması hâlinde KVKK’nın 6’ncı maddesindeki şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uyulur.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ortaklık başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Başvuruların Yönetim Kuruluna sunulması ve karara bağlanması,
• Ortaklık kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması,
• Ortakların kimlik ve iletişim bilgilerinin doğrulanması,
• Kooperatif ana sözleşmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ortak Paneli kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Aidatların tahakkuk, tahsilat ve borç takibinin yapılması,
• Cari hesap ve fon hareketlerinin kaydedilmesi,
• Faizsiz borç başvurularının değerlendirilmesi,
• Borç limiti ve borç skorunun hesaplanması,
• Borç, taksit, ödeme, tahsilat ve geri ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Kefalet, teminat ve rücu işlemlerinin yürütülmesi,
• GESENET oluşturma, onaylama, teslim, ciro, ödeme ve doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Senet ve işlem belgelerinin oluşturulması, doğrulanması, saklanması ve gerektiğinde ilgililere sunulması,
• Bankacılık ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
• Muhasebe, finans, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ortaklara bildirim, bilgilendirme ve ödeme hatırlatmalarının gönderilmesi,
• Kooperatif organlarının karar ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Taleplerin, şikâyetlerin ve mesajların cevaplandırılması,
• Yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanımın ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
• İnternet sitesi ve dijital sistemlerin güvenliğinin sağlanması,
• Yasal saklama, bildirim ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
• Hukuki hakların kurulması, kullanılması ve korunması,
• Kooperatif faaliyetlerinin geliştirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve gerektiğinde 6’ncı maddelerinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Kooperatifin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin kişisel verilerini kendisi tarafından alenileştirmiş olması ve verilerin alenileştirme iradesine uygun şekilde işlenmesi,
• Kanunda sayılan diğer işleme şartlarının bulunmadığı durumlarda ilgili kişinin açık rızası.

Açık rızaya dayalı bir kişisel veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde aydınlatma işlemi ile açık rıza alma işlemi ayrı ayrı gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• YarKoop internet sitesi,
• Ortaklık başvuru formu,
• Ortak Paneli,
• GESENET ve diğer dijital hizmetler,
• Elektronik posta, telefon ve mesajlaşma kanalları,
• Fiziksel başvuru formları ve sözleşmeler,
• Kooperatife teslim edilen belgeler,
• Banka ve ödeme kayıtları,
• Yönetim Kurulu ve Genel Kurul kararları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bildirimleri,
• İnternet sitesi çerezleri ve teknik erişim kayıtları

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda, tamamen ya da kısmen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mahkemelere, icra müdürlüklerine ve diğer adli veya idari mercilere,
• Bankalara, katılım bankalarına ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
• Mali müşavir, bağımsız denetçi, hukuk müşaviri, avukat ve diğer yetkili danışmanlara,
• Kooperatifin yetkili organlarına ve görevli personeline,
• İnternet sitesi, barındırma, e-posta, SMS, yedekleme, yazılım, bakım ve bilgi güvenliği hizmeti sunan tedarikçilere,
• Borç, kefalet, GESENET, ciro ve ödeme işlemlerinin gerektirdiği ölçüde ilgili işlem taraflarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın kurulması, kullanılması ve korunması için gerekli diğer kişi ve kuruluşlara.

Aktarım işlemleri KVKK’nın 8’inci ve gerektiğinde 9’uncu maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışında bulunan bir bilişim, haberleşme, yedekleme veya benzeri hizmet altyapısının kullanılması nedeniyle yurt dışına aktarım yapılmasının gerekmesi hâlinde, KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen aktarım şartları ve uygun güvenceler sağlanır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz;

• İşlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca,
• Ortaklık veya sözleşme ilişkisinin devamı süresince,
• İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca,
• Hukuki bir talep veya uyuşmazlık bulunması hâlinde bu sürecin kesin olarak sonuçlanmasına kadar

saklanır.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve kanuni saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

YarKoop, kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini,
• Hukuka aykırı olarak erişilmesini,
• Yetkisiz kişilerce değiştirilmesini veya açıklanmasını,
• Kaybolmasını ya da zarar görmesini

önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, kullanıcı doğrulama, kayıt tutma, yedekleme, parola güvenliği, SSL sertifikası, güncelleme, zararlı yazılım koruması ve yetkili personelle sınırlı erişim gibi uygun güvenlik önlemleri uygulanır.

10. İnternet Sitesi ve Çerezler

YarKoop internet sitesinde;

• Sitenin çalışması,
• Kullanıcı oturumunun oluşturulması,
• Ortak Paneline güvenli giriş yapılması,
• Tercihlerin hatırlanması,
• Sistem güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla zorunlu çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan analiz, performans, reklam veya pazarlama çerezleri ancak gerekli bilgilendirme yapıldıktan ve hukuken gerekiyorsa ilgili kişinin tercihi veya açık rızası alındıktan sonra kullanılır.

Çerezlere ilişkin ayrıntılar ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası’nda açıklanır.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

12. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle YarKoop’a iletebilirsiniz:

Yazılı başvuru adresi:
Sınırlı Sorumlu Karşılıklı Yardımlaşma ve İşletme Kooperatifi
Cumhuriyet Mahallesi 303. Sokak No: 2 Merkez/Kütahya

Elektronik posta:
Kooperatife daha önce bildirdiğiniz ve Kooperatif sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yarkoop@gmail.com adresine başvurabilirsiniz.

Elektronik posta başlığında veya başvuru zarfının üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” ifadesinin bulunması gerekmektedir.

Başvuruda;

• Ad ve soyadı,
• Başvuru yazılı ise imza,
• T.C. kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası,
• Talebin konusu,
• Talebi destekleyen bilgi ve belgeler

yer almalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

13. Metnin Güncellenmesi

YarKoop; mevzuatta, Kooperatif faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.

Son güncelleme tarihi: 16 Ağustos 2026
Sürüm: 1.0